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Política para Nomes de Arquivos e Pastas.
Uma política de nomes de arquivos e pastas é um conjunto de diretrizes estabelecidas por uma organização, para padronizar e organizar o sistema de arquivos de forma consistente. Desta forma, melhorando a compreensão, a navegabilidade, e a colaboração entre os membros da equipe.
Essas são apenas algumas diretrizes de exemplo para uma política de nomes de arquivos e pastas.
Geral:
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Evite o uso de caracteres especiais, espaços e acentuações nos nomes de arquivos e pastas. Use apenas letras, números e underscore (_) quando necessário.
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Use letras minúsculas em vez de maiúsculas para garantir consistência em todos os sistemas operacionais.
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Mantenha os nomes de arquivos e pastas concisos e descritivos, de forma a indicar claramente o conteúdo que eles representam.
Nomes de Pastas:
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Use nomes de pastas que refletem a estrutura organizacional da empresa e a natureza do conteúdo armazenado.
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Prefira nomes no singular para pastas que contêm itens individuais e nomes no plural para pastas com várias instâncias do mesmo tipo de item.
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Evite aninhar pastas desnecessariamente profundas para evitar caminhos muito longos.
Nomes de Arquivos:
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Comece com uma descrição clara e concisa do conteúdo do arquivo.
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Utilize uma convenção de nomenclatura consistente para tipos de arquivos específicos, como "relatorio_trimestral.xlsx" para arquivos Excel de relatórios trimestrais.
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Inclua a data ou a versão no nome do arquivo, especialmente se for atualizado regularmente.
Controle de Versão:
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Se houver necessidade de controlar várias versões de um arquivo, use uma abordagem de controle de versão, como adicionar "_v1", "_v2", etc., ao nome do arquivo.